Günlük İş Yükü Analizi

Sprintli: sprinte alınmış kapanan işler | Sprintsiz: sprint dışı kapanan işler (Customer Support alanı kullanılmaz)

Olka (E-COMM DEVELOPMENT TEAM) sprintinde olup, seçilen Hebiar (weekly) sprintine alınmamış tasklar listelenir. Eşleştirme, Olka taskındaki CLLINK alanına göre yapılır.

Olka (E-COMM DEVELOPMENT TEAM) Jira'sında statüsü "Ready for Ship" olan tasklar listelenir. Her task için CLLINK alanından bulunan CL (Hebiar) taskının atanan kişisi ve statüsü de gösterilir. Excel'de son iki kolon (Deploy Çıkacak Kişi, Not) manuel doldurulmak üzere boş bırakılır.

Bu sayfa OLKA tenantının canlıya çıkış hazırlığı yapılan iki epiğini tek ekrandan takip eder. Sekmeden epiği seçin; kartlar epiğin altındaki maddelerin statü bazlı sayılarını, yanındaki MUST kartı ise canlıya çıkılmadan önce tamamlanması gereken maddeleri gösterir. Kartların altındaki iki grafikten soldaki tüm maddelerin, sağdaki yalnızca MUST maddelerinin statü dağılımıdır (dilimin üzerine geldiğinizde içindeki MUST sayısı görünür). Bir karta ya da pasta dilimine tıklayarak aşağıdaki tabloyu o statüye indirebilir, tablo başlıklarına tıklayarak sıralayabilir ve görev koduna tıklayarak maddenin içeriğini açabilirsiniz.

Hebiar Jira'da statüsü "Ready For Release" olan tasklar yalnızca aktif tenantın projelerinden listelenir. Kişi ve proje seçimiyle taskları filtreleyebilir, her taskın kaç gündür RFR'de beklediğini ve son statü güncelleme tarihini görürsünüz. 1 ayı (30 gün) geçen satırlar kırmızı gösterilir.

Hebiar Jira'da statüsü "Reject" veya "Returned" olan maddeler yalnızca aktif tenantın projelerinden listelenir. Proje seçicisinden veya soldaki listeden seçim yapabilirsiniz. Sonucu Excel olarak indirebilirsiniz.

Hebiar Jira HDV projesinde yalnızca Gökhan Koçak, Mehmet Ali Alagöz, Serkan Doksöz, Burak Selçuk, Amir Daliri, Alper Özçelik kişilerine atanmış, bir sprinte bağlı açık (tamamlanmamış) tasklar listelenir. Başlıklara tıklayarak 1-9 veya A-Z sıralayabilirsiniz.

Hebiar weekly board'un aktif veya kapanan sprintindeki aktif tenant projelerine ait maddeler listelenir. Kapsam o sprinte ilk kez giren maddelerdir; önceki sprintlerden devreden işler sayılmaz. İstisna: devreden bir madde tamamlandı sayılan bir statüye (Ready For Release, QA Testing, Test, Merge, Merged veya Onlive/Tamam) o sprint içinde geçtiyse listeye girer. Bu istisna nedeniyle devreden işlerin yalnızca ilerleyenleri kapsama girer; takılı kalanlar listede görünmez. Ready For Release, QA Testing, Test, Merge, Merged ve Tamamlandı kategorisindeki (Onlive, Tamam vb.) statüler tamamlandı sayılır; Blocked, On Hold ile Customer Action Required ayrı gösterilir; diğerleri kalan sayılır. Deleted / Cancel maddeleri kapsam dışıdır: ne toplama ne başarı yüzdesine girer. Bir statü birden fazla kurala uyarsa sıra şudur: kapsam dışı → müşteri aksiyonu → bloke → tamamlandı → kalan.
Efor kartları Hebiar'daki Original Estimate (planlanan) ve Time Spent (harcanan) toplamlarından hesaplanır; adam/gün, Jira'nın iş günü saatiyle hesaplanır. Kapsam dışı maddeler efora da girmez.
Devreden işler hariç tutulduğu için bu raporun toplamı, "Sprint Proje Dağılımı" panosundan düşüktür; iki oran birbirinin yerine kullanılamaz.

Olka (E-COMM DEVELOPMENT TEAM) projesindeki her taskın etiketleri, CLLINK ile eşleşen Hebiar (CL) taskına birebir kopyalanır. Hebiar = Olka olacak şekilde eksik etiketler eklenir, fazla etiketler silinir. Olka tarafına hiçbir yazma yapılmaz. Her tıklamada işlem manuel tetiklenir ve birkaç dakika sürebilir.
Önizleme hiçbir değişiklik yapmadan neyin değişeceğini gösterir.

Seçilen projenin gerçek Jira board sütun düzenine göre maddeler statü bazında kolonlara ayrılır. Sütun başlığındaki sayı o statüdeki toplam madde sayısıdır; Tamamlandı kategorisinde performans için yalnızca son 45 gün içinde güncellenen kartlar gösterilir. Karta tıklayarak Jira'da açabilirsiniz.

Aşağıdaki listelere eklenen kişiler "İş Yükü" ve "Günlük Kapanan" raporlarından kalıcı olarak gizlenir (Örn. yöneticiler, ayrılan çalışanlar).

Bir proje yalnız bir üst tenanta atanabilir. Kaydedilen projeler önceki tenant eşlemesinden atomik olarak taşınır.

Hebiar weekly (board 54) sprintlerinden birini seçin; o sprintte hangi projeden kaç task alındığı sayı ve yüzde olarak, ayrıca pasta grafiğiyle gösterilir.
Kapsam: sprintteki tüm maddeler sayılır; önceki sprintlerden devreden işler de dahildir. Bu yüzden "Sprint Durum ve Başarı Raporu" ile farklı bir toplam ve oran gösterir — o rapor yalnızca sprinte ilk kez giren maddeleri sayar. Deleted / Cancel maddeleri hiçbir sayıma girmez. Bloke ve müşteri aksiyonu bekleyen işler Kalan içinde gösterilir.

Hebiar CLSD destek masasında Olka'nın açtığı maddeler, açılış tarihine göre listelenir. Olka maddesi: reporter e-postası @olka.com.tr olanlar; Jira e-postayı gizliyorsa CLSD Organizations alanı Olka olanlar. Konu Jira'da tutulmadığı için madde başlığından belirlenir: Nebim'e/Hub'a yansımayan veya aktarılmayan kayıtlar Aktarım, tek sipariş/ürün/mağaza için manuel işlem talepleri Operasyon, hata ve çalışmayan işlevler Bug, kalıcı akış/kural değişiklikleri Süreç Değişikliği; ayrıca Kullanıcı / Yetki, Raporlama / Veri ve Diğer. Başlığa dayandığı için kesin değildir. Customer Action Required statüsündeki maddeler çözülmüş sayılmaz, Müşteri Aksiyonu olarak ayrı gösterilir.

Olka (OLK) projesinin roadmap tamamlanma durumu. Her maddenin roadmap ayı, tasktaki ay etiketinden (label) alınır. Aşağıdan haftalık / aylık / yıllık / özel tarih dönemi seçin; o döneme düşen maddelerin sayısı, tamamlananı ve yüzdesel tamamlanma oranı listelenir. Tamamlanma oranı = tamamlanan / (toplam − bloke − müşteri aksiyonu): Blocked / On Hold ve Customer Action Required maddeler sayılır ama orana girmez.